A elaboração do escopo é um trabalho onde temos que escrever bastante e descrever claramente o produto que devemos entregar bem como os serviços que devemos executar para entregar o produto ou serviço requerido.
No entanto existe uma ferramenta free e muito boa para fazermos a elaboração da EAP bem como o dicionário da EAP.
Trata-se da ferramenta WBSTOOL que é pode ser acessada pelo site:
wbstool.com
Vocês podem acessá-lo sem login, criar a EAP de vocês e depois exportá-la para um arquivo Word ou então para o MS-Project ou OpenProject que servirá para os trabalhos de custo e tempo.
Ao usar essa ferramenta vocês ganharão tempo e terão uma forma muito fácil e ágil para elaborar a EAP e dicionário da EAP. Atenção que vocês não precisam inserir a duração, pois estamos tratando dos pacotes de trabalho e portanto a duração será tratada somente na gestão de tempo.
A seguir mostro algumas instruções sobre como usar o software.
A tela de entrada é mostrada abaixo:
Vocês devem selecionar para usar sem login.
A seguir é mostrado a tela de entrada.
No menu abaixo:
Selecionem o ícone:

Para iniciar um novo trabalho.
Após esta seleção iniciaremos o trabalho:
Cliquem duas vezes no ícone Elementro WBS e escrevam o nome do projeto.
Para inserir filhos, basta posicionar no pai e teclar a tecla INS.

Então para inserir os filhos de Projeto X, basta posicionar no quadrado Projeto X e teclar INS. Depois duplo click em cada filho para escrever o nome do pacote.
Após a inserção dos pacotes para criar o dicionário da EAP, no menu cliquem no ícone abaixo:

Surgirá a tela:

Onde no quadrado à direita vocês devem preencher o dicionário posicionando no pacote e preenchendo os campos. Como falei não precisa preencher duração.

Dessa forma vocês conseguirão fazer a EAP e o dicionário. É muito fácil e ágil usar.
Para exportar clique em qualquer um dos ícones:

Este gera uma imagem em JPG

Este um XML para MS-Project
Este um XML para Word
Neste momento vocês devem gerar o XML para Word e incorporá-lo no trabalho de vocês.
Espero ter contribuido para que voces usem melhor as ferramentas de produtividade e possa gerar cada vez mais projetos estruturados e documentados!
Se tiverem dúvidas entrem em contato comigo no e-mail eu@angelobraga.com.br
Um abraço!
Angelo Braga

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