Stakeholders - Porque eles são importantes!

Stakeholders

Para fazermos o gerenciamento do projeto muitas vezes nos perguntamos porque os stakeholders são fundamentais para o sucesso do nosso projeto!

Para responder essa pergunta vamos fazer uma analogia com a nossa vida pessoal. Quando entramos em uma loja para comprar um televisor, devemos inicialmente indicar ao vendedor que desejamos comprar uma televisão de 55 polegadas, de LED e com acesso a internet. A partir daí se o vendedor nos oferecer uma TV de 29 polegadas pois é a única que ele tem para vender, o que iremos responder a ele? Que não queremos a TV e que iremos procurar em um outra loja.

Assim acontece também com os projetos empresariais. Antes de iniciarmos o planejamento devemos entender claramente quem as partes interessadas no projeto e a partir dai devemos interagir com essas partes para entender quais são as características / requisitos do produto ou serviço que devemos gerar com o nosso projeto. Se não fizermos isso corremos o risco de chegarmos ao final do projeto e o cliente não aceitar o que o nosso projeto produziu.

Portanto devemos primeiramente identificar que são os stakeholders envolvidos no nosso projeto e que podem contribuir de forma positiva ou negativa para o sucesso do projeto! Alguns exemplos de stakeholders:

• Governo Federal
• Governo Estadual
• Prefeituras
• Orgãos que emitam licenciamento para que possamos executar nosso projeto
• Fornecedores
• Clientes que usarão nosso produto
• Empresa que está nos contratando para o projeto
• Nossa equipe que irá trabalhar no projeto
• O patrocinador do projeto
• Os diretores envolvidos com o projeto
• Os gerentes envolvidos com o projeto

Como podem ver, temos que identificar essas entidades ou pessoas de forma que elas nos deem as indicações para que possamos definir o produto e a forma que iremos conduzir o projeto!

Portanto não se esqueçam: não definição e identificação dos stakeholders indica que estamos planejando para falhar!

Para mais informações entre em contato comigo: eu@angelobraga.com.br

 

Quer um software para fazer a EAP? O WBSTOOL.COM pode te ajudar nessa tarefa!

Um bom software para nos ajudar a elaborar uma EAP pode ser  a opção que passamos a descrever.


A elaboração do escopo é um trabalho onde temos que escrever bastante e descrever claramente o produto que devemos entregar bem como os serviços que devemos executar para entregar o produto ou serviço requerido.
 
No entanto existe uma ferramenta free e muito boa para fazermos a elaboração da EAP bem como o dicionário da EAP.

Trata-se da ferramenta WBSTOOL que é pode ser acessada pelo site:

wbstool.com

Vocês podem acessá-lo sem login, criar a EAP de vocês e depois exportá-la para um arquivo Word ou então para o MS-Project ou OpenProject que servirá para os trabalhos de custo e tempo.
 
Ao usar essa ferramenta vocês ganharão tempo e terão uma forma muito fácil e ágil para elaborar a EAP e dicionário da EAP. Atenção que vocês não precisam inserir a duração, pois estamos tratando dos pacotes de trabalho e portanto a duração será tratada somente na gestão de tempo.

A seguir mostro algumas instruções sobre como usar o software.



A tela de entrada é mostrada abaixo:
  

Vocês devem selecionar para usar sem login.

A seguir é mostrado a tela de entrada.

 

No menu abaixo:

 




Selecionem o ícone:
 









Para iniciar um novo trabalho.

Após esta seleção iniciaremos o trabalho:
 







Cliquem duas vezes no ícone Elementro WBS e escrevam o nome do projeto.

Para inserir filhos, basta posicionar no pai e teclar a tecla INS.
 




 

 Então para inserir os filhos de Projeto X, basta posicionar no quadrado Projeto X e teclar INS. Depois duplo click em cada filho para escrever o nome do pacote.


Após a inserção dos pacotes para criar o dicionário da EAP, no menu cliquem no ícone abaixo:








Surgirá a tela:
 










Onde no quadrado à direita vocês devem preencher o dicionário posicionando no pacote e preenchendo os campos. Como falei não precisa preencher duração.





















Dessa forma vocês conseguirão fazer a EAP e o dicionário. É muito fácil e ágil usar.

Para exportar clique em qualquer um dos ícones:

 







Este gera uma imagem em JPG

 

Este um XML para MS-Project



 
 Este um XML para Word



Neste momento vocês devem gerar o XML para Word e incorporá-lo no trabalho de vocês.

Espero ter contribuido para que voces usem melhor as ferramentas de produtividade e possa gerar cada vez mais projetos estruturados e documentados!

Se tiverem dúvidas entrem em contato comigo no e-mail eu@angelobraga.com.br

Um abraço!

Angelo Braga