Pessoal,
Um relatório muito interessante do PMI acaba de mostrar os fatores que afetam a complexidade nos projetos. Vejam na figura abaixo estes fatores:
Vejam que múltiplos stakeholders lideram a fila das principais características.
Quem desejar acessar o relatório completo e fazer o download, basta ir no link abaixo:
http://www.pmi.org/Knowledge-Center/Pulse/Complexity.aspx
Boa leitura a todos!
Abraços
terça-feira, 8 de outubro de 2013
Project Libre - Software alternativo ao MS-Project para elaboração de cronogramas
Uma boa alternativa ao MS-Project para elaboração de cronogramas é o software open source chamado Project Libre.
Trata-se de um software open source que é encontrado para downloads no link abaixo:
http://www.projectlibre.org/
Neste software temos as seguintes funcionalidades:
- controle de recursos (pessoas ou materiais) com seus respectivos custos individuais
- elaboração do gráfico de Gantt
- análise do caminho crítico
- análise das folgas
- diagrama de rede
- análise de custos
- controle do cronograma com a criação de uma linha de base
- análise de superalocação de recursos
- relatórios diversos de controles
A seguir temos o exemplo de um cronograma:
e também o exemplo de um diagrama de rede:
terça-feira, 17 de setembro de 2013
Livro PMI - Managing Changes in Organizations - A practice Guide
Uma dica excelente para quem precisa fazer
gerenciamento de mundanças nos seus projetos. O PMI disponibilizou um
livro chamado "Managing Changes in Organizations - A practice Guide".
Ele está disponível para download gratuito no link abaixo. Façam bom proveito!
http://www.pmi.org/Knowledge-Center/Change-Management/Change-Management-Form.aspx?WT.mc_id=Mar-ChangeM_SeptmemberEblastDownloadGuidetext&WT.cg_n=ChangeMgmnt_Member_17Sept
http://www.pmi.org/Knowledge-Center/Change-Management/Change-Management-Form.aspx?WT.mc_id=Mar-ChangeM_SeptmemberEblastDownloadGuidetext&WT.cg_n=ChangeMgmnt_Member_17Sept
sexta-feira, 16 de agosto de 2013
Fundamentos em gerenciamento de projetos - algumas perguntas com respostas
Seguem perguntas com respostas.
1- Em qual fase do projeto ocorre o maior desembolso de custos:
a) Início
b) Encerramento
c) Planejamento
d) Execução
Explicação: é na execução que o dinheiro planejado é gasto, logo a maior parte do orçamento do projeto é gasto na execução.
2- Marque das alternativas abaixo qual é a melhor opção de tipo organizacional para que seja feito o gerenciamento de projetos:
a) Organização funcional
b) Organização matricial
c) Organização estruturada
d) Organização independente
Explicação:
não existe o conceito de organização estruturada e independente.
Portanto sobraram funcional e matricial. A matricial independente da sua
modalidade (fraca, balanceada ou forte) dá mais poder pro GP
3- Marque qual das alternativas abaixo não são atributos de um projeto:
a) tem início e final definidos
b) produz entregas exclusivas
c) é temporário
d) é repetitivo
Explicação: a única característica das acima é que projeto nunca é repetitivo, ou seja, um projeto nunca é igual à outro.
4- A medida que o projeto avança qual é o impacto de uma mudança no projeto em seus custos:
a) não muda
b) aumenta
c) diminui
d) não tem influência
Explicação: quanto mais tempo passar, maior é o impacto de uma mudança nos custos do projeto.
5- Marque abaixo qual dos itens não pode ser considerado um estilo de liderança:
a) Diretivo
b) Orientador
c) Apoiador
d) Polêmico
Explicação: líder nunca deve polemizar, pois polêmica em qualquer situação do projeto é ruim.
6-
Se um projeto atrasa 3 meses e o produto consequentemente é lançado com
atraso, qual é o impacto financeiro no fluxo do projeto?
a) Taxa de retorno diminui
b) Taxa de retorno aumenta
c) Não tem impacto
d) O atraso não influencia a parte financeira só o tempo
Explicação:
o projeto lançado com atraso, atrasa o fluxo de recebimento e
consequentemente há um descasamento entre a receita e despesa. Com isso a
taxa de retorno do investimento diminui.
7- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:
a) Metas e objetivos mal estabelecidos e mal compreendidos e estabelecidos;
b) Cronograma fora da realidade, ou seja, muitas atividades para pouco tempo e/ou recurso
c) Pode gerar atrasos com os controles, porém ajudará na gestão futura do projeto
d) Informações não confiáveis
Explicação: gerenciamento de projetos não gera atraso em cronogramas.
8- Em qual organização funcional o poder do gerente de projetos é maior:
a) Funcional
b) Matricial fraca
c) Matricial balanceada
d) Projetizada
Explicação: A projetizada o GP tem poder total pois ele monta e gerencia a equipe
9- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:
a) Resultados financeiros
b) Excesso de dinheiro em caixa
c) Mudanças no mercado
d) Mudanças nas regras de gestão da empresa
Explicação: Excesso de dinheiro em caixa não afeta projetos
10- O estilo de liderança orientador é caracterizado por:
a) Por panos quentes
b) Orientar o time na execução do projeto
c) Deixa o projeto fluir normalmente sem sua interferência
d) Corrige o time o tempo inteiro
Explicação: como o próprio nome indica, orienta a execução do projeto
11- Todos os itens abaixo são parte da restrição tripla, exceto:
a) RH
b) Custo
c) Tempo
d) Escopo
Explicação: RH não faz parte da tripla restrição
12- No início de um projeto qual é o tipo de liderança mais adequado para ser utilizado?
a) Consensual
b) Orientador
c) Diretivo
d) Facilitador
Explicação:
no ínicio deve ser diretivo para conduzir a equipe do projeto nos seus
objetivos, depois deve passar a ser orientador/facilitador e consensual.
13- Marque das alternativas abaixo qual é a melhor opção de tipo organizacional para que seja feito o gerenciamento de projetos:
a) Organização funcional
b) Organização matricial
c) Organização estruturada
d) Organização independente
Explicação:
não existe o conceito de organização estruturada e independente.
Portanto sobraram funcional e matricial. A matricial independente da sua
modalidade (fraca, balanceada ou forte) dá mais poder pro GP
14- Quando uso a frase “faça do meu jeito” que tipo de solução de conflitos estou usando?
a) Panos quentes
b) Retirada
c) Negociação
d) Força
Explicação: “Faça do meu jeito” é a pior forma de solução de conflitos pois é uma demonstração de Força.
15-
Em relação à diferenças entre projeto e operação continua, um dos
atributos abaixo faz parte de projeto e não de operação continua. Marque
esse atributo na lista abaixo:
a) ajuste da linha de produção
b) produção em série
c) controle de qualidade
d) criação de protótipos
Explicação: protótipos são partes do projeto, e as outras opções são todas de operação repetitiva.
16- Qual é a melhor forma de solução de conflitos?
a) Confronto
b) Força
c) Panos Quentes
d) Negociação
Explicação: confronto é a melhor forma porque resolve o problema de vez.
17- Efeito Halo é caracterizado por:
a) A
tendência de definir uma classificação alta ou baixa para todos os
fatores, devido à impressão de uma classificação alta ou baixa em um
fator específico
b) Treinar adequadamente as pessoas
c) Promover as pessoas
d) Reconhecimento das pessoas pelo seu trabalho realizado e resultados obtidos
Explicação: é a definição do conceito. Tendência de dizermos se a pessoa é um bom programador logo será também um bom gerente.
18- Qual é a pior forma de solução de conflitos?
a) Confronto
b) Força
c) Panos Quentes
d) Negociação
Explicação: Força é pior forma e confronto a melhor.
19- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos métodos utilizados para solução de conflitos:
a) Confronto
b) Força
c) Retirada
d) Agregar valor para resolver os problemas com novas sugestões de melhorias
Explicação: tipos para solução de conflitos são confronto, força, retirada, panos quentes e negociação.
20- Qual o tipo de solução de conflito é usada quando digo “olhamos este problema na próxima semana”:
a) Confronto
b) Força
c) Retirada
d) Negociação
Explicação: adiar a solução é uma forma de retirada.
21- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:
a) Resultados financeiros
b) Excesso de dinheiro em caixa
c) Mudanças no mercado
d) Mudanças nas regras de gestão da empresa
Explicação: Excesso de dinheiro em caixa não afeta projetos
22- O que não deve conter em um plano de projeto?
a) Documentação das premissas e restrições do plano do projeto
b) As mudanças serão monitoradas e controlada em um documento fora do plano de projeto
c) Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e utilizada
d) Prover a linha de base (baseline) para medida de progresso e controle do projeto
Explicação: mudanças devem ser controladas sempre dentro do plano do projeto
23-
Em relação à diferenças entre projeto e operação continua, um dos
atributos abaixo faz parte de projeto e não de operação continua. Marque
esse atributo na lista abaixo:
a) ajuste da linha de produção
b) produção em série
c) controle de qualidade
d) criação de protótipos
Explicação: protótipos são partes do projeto, e as outras opções são todas de operação repetitiva.
24- O plano de projeto permite responder o que?
a) o que não será feito?
b) Quanto custará?
c) Quando estará feito?
d) Como lidarei com as mudanças?
Explicação: o plano do projeto contém o que deverá ser feito no projeto, logo o que não será feito não faz parte do plano.
25- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:
a) Evita surpresa
b) Cria muita burocracia entre as partes envolvidas
c) Melhora a alocação de pessoas, equipamentos e materiais (recursos)
d) Facilita a estimativa de futuros projetos através da documentação gerada.
Explicaçã:o
gerenciamento do projeto é necessário e não gera burocracia entre as
partes. O excesso de controle é que gera burocracia.
26- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:
a) Metas e objetivos mal estabelecidos e mal compreendidos e estabelecidos;
b) Cronograma fora da realidade, ou seja, muitas atividades para pouco tempo e/ou recurso
c) Pode gerar atrasos com os controles, porém ajudará na gestão futura do projeto
d) Informações não confiáveis
Explicação: gerenciamento de projetos não gera atraso em cronogramas.
27- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:
a) Resultados financeiros
b) Excesso de dinheiro em caixa
c) Mudanças no mercado
d) Mudanças nas regras de gestão da empresa
28- Todos os itens abaixo são parte da restrição tripla, exceto:
e) RH
f) Custo
g) Tempo
h) Escopo
8o. Congresso de Gerenciamento de Projetos em Belo Horizonte
Nos dias 16 e 17 de setembro de 2013 acontecerá em Belo Horizonte, no Hotel Ouro Minas, o 8º Congresso de Gerenciamento de Projetos promovido pelo PMI-MG.
A programação pode ser acessada no link:
http://8cgp.pmimg.org.br/
É uma excelente oportunidade para reciclar e conhecer novas técnicas e conceitos de gestão!
A programação pode ser acessada no link:
http://8cgp.pmimg.org.br/
É uma excelente oportunidade para reciclar e conhecer novas técnicas e conceitos de gestão!
quarta-feira, 14 de agosto de 2013
O que ganhamos fazendo a divisão do produto do nosso projeto em partes menores?
Sabemos que a estratégia de condução de projeto depende da
forma de operar de cada empresa bem como da forma de gerenciar de cada gerente
de projeto e da forma de conduzir/implementar da equipe.
Em função disso vamos abordar a seguir uma das diversas
formas de abordarmos a gestão do escopo do produto e do projeto.
Quando possível, uma boa alternativa de condução de um
projeto é subdividir o produto em partes menores, partes essas que podem ser
gerenciadas de forma independente uma das outras.
Assim, ao dividirmos um projeto em partes menores passaremos
a ter o seguinte controle de cada parte:
q
- nome do subproduto a ser gerado
q - critério de medição e aceitação da
conclusão/entrega desse subproduto
q - % de contribuição deste subproduto para o
projeto
q - R$ deste subproduto
q
- gerar índices de desempenho de custo e de prazo
para cada subproduto
O que ganhamos fazendo isso:
1-
se estivermos em uma relação cliente/fornecedor
podemos atrelar eventos de faturamento as entregas de cada subproduto. Isso fortalece
a relação sadia entre cliente e fornecedor uma vez que o fornecedor entrega o
subproduto, o cliente verifica se o mesmo esta em conformidade com o combinado
e se estiver efetua o pagamento. Ou seja, pagamos vendo que o projeto está
realmente evoluindo!
2-
Podemos medir o desempenho de cada parte do
projeto isoladamente. Facilita o combate em caso de problemas na geração de um
subproduto
3-
Ao entregarmos o subproduto sabemos que estamos
avançando fisicamente no projeto como um todo de acordo com o % de contribuição
de cada subproduto
4-
O controle de custo e tempo fica mais específico
pois passaremos a controlar subprodutos também e não somente o projeto como um
todo. Isso torna ações corretivas mas rápidas e eficientes quando necessário.
5-
O planejamento fica facilitado pois é melhor e
mais fácil planejar partes menores do projeto. Aumenta a confiabilidade das
nossas estimativas.
6-
A confiabilidade do produto a ser gerado com
qualidade aumenta porque passaremos a controlar também a geração de partes
menores do projeto que somadas darão o projeto como um todo e não somente o
produto final.
Fazendo dessa forma estaremos contribuindo para termos um
melhor planejamento e um melhor controle do escopo de nossos projetos!
Espero ter contribuído com vocês!
Mais informações no e-mail eu@angelobraga.com.br
Abraços
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