sexta-feira, 16 de agosto de 2013

Fundamentos em gerenciamento de projetos - algumas perguntas com respostas

Seguem perguntas com respostas.


1- Em qual fase do projeto ocorre o maior desembolso de custos:
a) Início
b) Encerramento
c) Planejamento
d) Execução
Explicação: é na execução que o dinheiro planejado é gasto, logo a maior parte do orçamento do projeto é gasto na execução.
2- Marque das alternativas abaixo qual é a melhor opção de tipo organizacional para que seja feito o gerenciamento de projetos:
a) Organização funcional
b) Organização matricial
c) Organização estruturada
d) Organização independente
Explicação: não existe o conceito de organização estruturada e independente. Portanto sobraram funcional e matricial. A matricial independente da sua modalidade (fraca, balanceada ou forte) dá mais poder pro GP
3- Marque qual das alternativas abaixo não são atributos de um projeto:
a) tem início e final definidos
b) produz entregas exclusivas
c) é temporário
d) é repetitivo
Explicação: a única característica das acima é que projeto nunca é repetitivo, ou seja, um projeto nunca é igual à outro.
4- A medida que o projeto avança qual é o impacto de uma mudança no projeto em seus custos:
a) não muda
b) aumenta
c) diminui
d) não tem influência
Explicação: quanto mais tempo passar, maior é o impacto de uma mudança nos custos do projeto.
5- Marque abaixo qual dos itens não pode ser considerado um estilo de liderança:
a) Diretivo
b) Orientador
c) Apoiador
d) Polêmico
Explicação: líder nunca deve polemizar, pois polêmica em qualquer situação do projeto é ruim.
6- Se um projeto atrasa 3 meses e o produto consequentemente é lançado com atraso, qual é o impacto financeiro no fluxo do projeto?
a) Taxa de retorno diminui
b) Taxa de retorno aumenta
c) Não tem impacto
d) O atraso não influencia a parte financeira só o tempo
Explicação: o projeto lançado com atraso, atrasa o fluxo de recebimento e consequentemente há um descasamento entre a receita e despesa. Com isso a taxa de retorno do investimento diminui.
7- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:
a) Metas e objetivos mal estabelecidos e mal compreendidos e estabelecidos;
b) Cronograma fora da realidade, ou seja, muitas atividades para pouco tempo e/ou recurso
c) Pode gerar atrasos com os controles, porém ajudará na gestão futura do projeto
d) Informações não confiáveis
Explicação: gerenciamento de projetos não gera atraso em cronogramas.
8- Em qual organização funcional o poder do gerente de projetos é maior:
a) Funcional
b) Matricial fraca
c) Matricial balanceada
d) Projetizada
Explicação: A projetizada o GP tem poder total pois ele monta e gerencia a equipe
9- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:
a) Resultados financeiros
b) Excesso de dinheiro em caixa
c) Mudanças no mercado
d) Mudanças nas regras de gestão da empresa
Explicação: Excesso de dinheiro em caixa não afeta projetos
10- O estilo de liderança orientador é caracterizado por:
a) Por panos quentes
b) Orientar o time na execução do projeto
c) Deixa o projeto fluir normalmente sem sua interferência
d) Corrige o time o tempo inteiro
Explicação: como o próprio nome indica, orienta a execução do projeto
11- Todos os itens abaixo são parte da restrição tripla, exceto:
a) RH
b) Custo
c) Tempo
d) Escopo
Explicação: RH não faz parte da tripla restrição
12- No início de um projeto qual é o tipo de liderança mais adequado para ser utilizado?
a) Consensual
b) Orientador
c) Diretivo
d) Facilitador
Explicação: no ínicio deve ser diretivo para conduzir a equipe do projeto nos seus objetivos, depois deve passar a ser orientador/facilitador e consensual.
13- Marque das alternativas abaixo qual é a melhor opção de tipo organizacional para que seja feito o gerenciamento de projetos:
a) Organização funcional
b) Organização matricial
c) Organização estruturada
d) Organização independente
Explicação: não existe o conceito de organização estruturada e independente. Portanto sobraram funcional e matricial. A matricial independente da sua modalidade (fraca, balanceada ou forte) dá mais poder pro GP
14- Quando uso a frase “faça do meu jeito” que tipo de solução de conflitos estou usando?
a) Panos quentes
b) Retirada
c) Negociação
d) Força
Explicação: “Faça do meu jeito” é a pior forma de solução de conflitos pois é uma demonstração de Força.
15- Em relação à diferenças entre projeto e operação continua, um dos atributos abaixo faz parte de projeto e não de operação continua. Marque esse atributo na lista abaixo:
a) ajuste da linha de produção
b) produção em série
c) controle de qualidade
d) criação de protótipos
Explicação: protótipos são partes do projeto, e as outras opções são todas de operação repetitiva.
16- Qual é a melhor forma de solução de conflitos?
a) Confronto
b) Força
c) Panos Quentes
d) Negociação
Explicação: confronto é a melhor forma porque resolve o problema de vez.
17- Efeito Halo é caracterizado por:
a) A tendência de definir uma classificação alta ou baixa para todos os fatores, devido à impressão de uma classificação alta ou baixa em um fator específico
b) Treinar adequadamente as pessoas
c) Promover as pessoas
d) Reconhecimento das pessoas pelo seu trabalho realizado e resultados obtidos
Explicação: é a definição do conceito. Tendência de dizermos se a pessoa é um bom programador logo será também um bom gerente.
18- Qual é a pior forma de solução de conflitos?
a) Confronto
b) Força
c) Panos Quentes
d) Negociação
Explicação: Força é pior forma e confronto a melhor.
19- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos métodos utilizados para solução de conflitos:
a) Confronto
b) Força
c) Retirada
d) Agregar valor para resolver os problemas com novas sugestões de melhorias
Explicação: tipos para solução de conflitos são confronto, força, retirada, panos quentes e negociação.
20- Qual o tipo de solução de conflito é usada quando digo “olhamos este problema na próxima semana”:
a) Confronto
b) Força
c) Retirada
d) Negociação
Explicação: adiar a solução é uma forma de retirada.
21- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:
a) Resultados financeiros
b) Excesso de dinheiro em caixa
c) Mudanças no mercado
d) Mudanças nas regras de gestão da empresa
Explicação: Excesso de dinheiro em caixa não afeta projetos
22- O que não deve conter em um plano de projeto?
a) Documentação das premissas e restrições do plano do projeto
b) As mudanças serão monitoradas e controlada em um documento fora do plano de projeto
c) Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e utilizada
d) Prover a linha de base (baseline) para medida de progresso e controle do projeto
Explicação: mudanças devem ser controladas sempre dentro do plano do projeto
23- Em relação à diferenças entre projeto e operação continua, um dos atributos abaixo faz parte de projeto e não de operação continua. Marque esse atributo na lista abaixo:
a) ajuste da linha de produção
b) produção em série
c) controle de qualidade
d) criação de protótipos
Explicação: protótipos são partes do projeto, e as outras opções são todas de operação repetitiva.
24- O plano de projeto permite responder o que?
a) o que não será feito?
b) Quanto custará?
c) Quando estará feito?
d) Como lidarei com as mudanças?
Explicação: o plano do projeto contém o que deverá ser feito no projeto, logo o que não será feito não faz parte do plano.
25- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:
a) Evita surpresa
b) Cria muita burocracia entre as partes envolvidas
c) Melhora a alocação de pessoas, equipamentos e materiais (recursos)
d) Facilita a estimativa de futuros projetos através da documentação gerada.
Explicaçã:o gerenciamento do projeto é necessário e não gera burocracia entre as partes. O excesso de controle é que gera burocracia.
26- Dentre a relação abaixo, indique qual dos itens não faz parte dos benefícios do gerenciamento de projetos:
a) Metas e objetivos mal estabelecidos e mal compreendidos e estabelecidos;
b) Cronograma fora da realidade, ou seja, muitas atividades para pouco tempo e/ou recurso
c) Pode gerar atrasos com os controles, porém ajudará na gestão futura do projeto
d) Informações não confiáveis
Explicação: gerenciamento de projetos não gera atraso em cronogramas.
27- Dentre as influências externas que pressionam os projetos podemos citar, exceto:
a) Resultados financeiros
b) Excesso de dinheiro em caixa
c) Mudanças no mercado
d) Mudanças nas regras de gestão da empresa
28- Todos os itens abaixo são parte da restrição tripla, exceto:
e) RH
f) Custo
g) Tempo
h) Escopo

8o. Congresso de Gerenciamento de Projetos em Belo Horizonte

Nos dias 16 e 17 de setembro de 2013 acontecerá em Belo Horizonte, no Hotel Ouro Minas, o 8º Congresso de Gerenciamento de Projetos promovido pelo PMI-MG.

A programação pode ser acessada no link:

http://8cgp.pmimg.org.br/

É uma excelente oportunidade para reciclar e conhecer novas técnicas e conceitos de gestão!




quarta-feira, 14 de agosto de 2013

O que ganhamos fazendo a divisão do produto do nosso projeto em partes menores?


Sabemos que a estratégia de condução de projeto depende da forma de operar de cada empresa bem como da forma de gerenciar de cada gerente de projeto e da forma de conduzir/implementar da equipe.

Em função disso vamos abordar a seguir uma das diversas formas de abordarmos a gestão do escopo do produto e do projeto.

Quando possível, uma boa alternativa de condução de um projeto é subdividir o produto em partes menores, partes essas que podem ser gerenciadas de forma independente uma das outras.

Assim, ao dividirmos um projeto em partes menores passaremos a ter o seguinte controle de cada parte:
  
q  - nome do subproduto a ser gerado


q  - critério de medição e aceitação da conclusão/entrega desse subproduto


q  - % de contribuição deste subproduto para o projeto


q  - R$ deste subproduto


q  - gerar índices de desempenho de custo e de prazo para cada subproduto


O que ganhamos fazendo isso:

1-      se estivermos em uma relação cliente/fornecedor podemos atrelar eventos de faturamento as entregas de cada subproduto. Isso fortalece a relação sadia entre cliente e fornecedor uma vez que o fornecedor entrega o subproduto, o cliente verifica se o mesmo esta em conformidade com o combinado e se estiver efetua o pagamento. Ou seja, pagamos vendo que o projeto está realmente evoluindo!


2-      Podemos medir o desempenho de cada parte do projeto isoladamente. Facilita o combate em caso de problemas na geração de um subproduto


3-      Ao entregarmos o subproduto sabemos que estamos avançando fisicamente no projeto como um todo de acordo com o % de contribuição de cada subproduto


4-      O controle de custo e tempo fica mais específico pois passaremos a controlar subprodutos também e não somente o projeto como um todo. Isso torna ações corretivas mas rápidas e eficientes quando necessário.


5-      O planejamento fica facilitado pois é melhor e mais fácil planejar partes menores do projeto. Aumenta a confiabilidade das nossas estimativas.


6-      A confiabilidade do produto a ser gerado com qualidade aumenta porque passaremos a controlar também a geração de partes menores do projeto que somadas darão o projeto como um todo e não somente o produto final.

Fazendo dessa forma estaremos contribuindo para termos um melhor planejamento e um melhor controle do escopo de nossos projetos!

Espero ter contribuído com vocês!

Mais informações no e-mail eu@angelobraga.com.br

Abraços