O que ganhamos fazendo a divisão do produto do nosso projeto em partes menores?

Sabemos que a estratégia de condução de projeto depende da forma de operar de cada empresa bem como da forma de gerenciar de cada gerente de projeto e da forma de conduzir/implementar da equipe.

Em função disso vamos abordar a seguir uma das diversas formas de abordarmos a gestão do escopo do produto e do projeto.

Quando possível, uma boa alternativa de condução de um projeto é subdividir o produto em partes menores, partes essas que podem ser gerenciadas de forma independente uma das outras.

Assim, ao dividirmos um projeto em partes menores passaremos a ter o seguinte controle de cada parte:

  

q  - nome do subproduto a ser gerado

q  - critério de medição e aceitação da conclusão/entrega desse subproduto

q  - % de contribuição deste subproduto para o projeto

q  - R$ deste subproduto

q  - gerar índices de desempenho de custo e de prazo para cada subproduto

O que ganhamos fazendo isso:

1-      se estivermos em uma relação cliente/fornecedor podemos atrelar eventos de faturamento as entregas de cada subproduto. Isso fortalece a relação sadia entre cliente e fornecedor uma vez que o fornecedor entrega o subproduto, o cliente verifica se o mesmo esta em conformidade com o combinado e se estiver efetua o pagamento. Ou seja, pagamos vendo que o projeto está realmente evoluindo!

2-      Podemos medir o desempenho de cada parte do projeto isoladamente. Facilita o combate em caso de problemas na geração de um subproduto

3-      Ao entregarmos o subproduto sabemos que estamos avançando fisicamente no projeto como um todo de acordo com o % de contribuição de cada subproduto

4-      O controle de custo e tempo fica mais específico pois passaremos a controlar subprodutos também e não somente o projeto como um todo. Isso torna ações corretivas mas rápidas e eficientes quando necessário.

5-      O planejamento fica facilitado pois é melhor e mais fácil planejar partes menores do projeto. Aumenta a confiabilidade das nossas estimativas.

6-      A confiabilidade do produto a ser gerado com qualidade aumenta porque passaremos a controlar também a geração de partes menores do projeto que somadas darão o projeto como um todo e não somente o produto final.

Fazendo dessa forma estaremos contribuindo para termos um melhor planejamento e um melhor controle do escopo de nossos projetos!

Espero ter contribuído com vocês!

Mais informações no e-mail eu@angelobraga.com.br

Abraços